Beim Digitalisieren von Dias und anderem Bildmaterial werden oft zwei Faktoren, welche im digitalen Raum einen wichtigen Unterschied ausmachen, vernachlässigt: Nummerierungen und Metadaten.
Es gibt Foto-Fans, welche jedes Dia einzeln mit einem Titel und natürlich auch einer Nummer versehen haben. Andere wiederum haben Dia-Stege (Racks) nummeriert oder ganze Segmente davon mit jeweils einem Projekt-Titel, einer Reise-Destination und meist auch mit einem Jahr beschriftet. Eine weitere Lösung bestand im Erstellen einer Legende auf einem separaten Blatt, auf welcher die Dia-Nummern unter den jeweiligen Themen aufgelistet wurden.
Bei allen Lösungen ist es enorm aufwendig, all diese Information in den digitalen Raum zu übertragen. Wer möchte schon Bild für Bild durchgehen und jede Beschriftung in den PC tippen! Realistisch hingegen ist die Übertragung der Metainformation einer Bild-Serie, bzw. einem Album: damit gemeint ist meist ein Titel und eine Jahreszahl.
Indem ScanCorner diese Etiketten oder Beschriftung scannt oder fotografiert und jeweils zusammen mit den digitalisierten Dias der jeweiligen Serie im gleichen Verzeichnis als erstes Bild abspeichert, ermöglicht es ScanCorner seinen Kunden, die Orientierung im digitalen Raum zu bewahren.
Bei der Nummerierung folgt ScanCorner der Richtung, in welcher die Bilder auf einem Projektor angezeigt würden. Meist war es ja auch die Idee, die Bilder in dieser Reihenfolge einem Publikum vorzuführen. Falls die Dias mit einer Nummerierung durch den Kunden versehen sind, folgt ScanCorner selbstverständlich dieser.
Sind die Dias digitalisiert, ist es für den Benutzer relativ einfach, basierend auf den fotografierten Etiketten eine nachträgliche Bearbeitung vorzunehmen: Zum einen können die Bild-Verzeichnisse umbenannt werden (es empfiehlt sich ein standardisiertes Format mit einem Datum und einem Titel), zum anderen können die Metadaten der Bilder selbst (deren EXIF Daten) verändert werden. Im Internet findet sich eine Vielzahl von Programmen mit denen man mit wenigen Klicks sämtliche Bilder einer Serie mit einem Datum, einem Titel und weiteren Daten versehen kann.
